المقدمة
تهدف جماعة الطلبة الدوليين إلى خلق بيئة ودية وداعمة لجميع الطلاب الدوليين، وتعزيز التفاهم الثقافي، وتشجيع التعاون والعمل الجماعي. لضمان تحقيق هذه الأهداف، يُرجى الالتزام باللوائح التالية:
أولاً: السلوك العام
1.1.يُتوقع من جميع الأعضاء التحلي بالاحترام المتبادل بغض النظر عن الجنسية، العرق، الدين، أو الخلفية الثقافية.
1.2.يُحظر تمامًا أي شكل من أشكال التعدي، سواء كان لفظيًا، جسديًا، أو إلكترونيًا.
1.3.يُمنع نشر أو تداول الشائعات أو الإساءة إلى سمعة الأعضاء أو الجماعة بأي شكل.
1.4.يجب الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والمهنية المتعلقة بالجماعة وأعضائها.
ثانياً: المسؤوليات والالتزامات لأعضاء الهيكلة
2.1.يُتوقع من أعضاء الهيكلة تنفيذ المهام الموكلة إليهم بدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
2.2.الحضور إلى الاجتماعات الإلزامية واجب، مع ضرورة إبلاغ الإدارة مسبقًا في حال وجود ظرف يمنع الحضور.
2.3.الامتناع عن أي تصرف يعرقل سير العمل أو يخلق بيئة غير مريحة لأي من الزملاء.
ثالثاً: احترام حدود الآخرين
3.1.يجب احترام المساحات الشخصية والحدود الفردية بين الأعضاء.
3.2.أي تجاوز للحدود الشخصية، سواء بالكلام أو الأفعال، غير مقبول وسيُتخذ بحقه إجراءات صارمة.
رابعاً: بيئة الجماعة
4.1.يجب على جميع الأعضاء الحفاظ على بيئة إيجابية وداعمة داخل الجماعة.
4.2.يُحظر أي تصرف يتضمن الإساءة الشخصية، سواء بالكلام أو الأفعال، أو إثارة المشكلات التي تؤثر على وحدة الجماعة.
4.3.تقديم الشكاوى أو الملاحظات يجب أن يتم بطريقة رسمية إلى الإدارة أو المشرف، ليتم معالجتها بشكل مهني.
4.4.يُمنع استغلال الانتماء إلى الجماعة للإضرار بسمعة الأفراد أو لتحقيق مصالح شخصية.
خامساً: السرية وحفظ الخصوصية
5.1.تُعتبر جميع النقاشات والمعلومات التي تُطرح داخل اجتماعات الجماعة أو أنشطتها سرية.
5.2.يُمنع تسجيل أو نشر أي محتوى مرتبط بأنشطة الجماعة أو أعضائها دون إذن خطي مسبق من رئيس الجماعة أو نائبه.
سادساً: العقوبات والإجراءات التأديبية
6.1.يتم تطبيق نظام التحذيرات التصاعدية على النحو التالي:
- التحذير الأول: إنذار شفهي رسمي يتم توثيقه لدى إدارة الجماعة.
- التحذير الثاني: رسالة تحذير خطية تُسلم للمخالف مع توضيح طبيعة المخالفة وتوثيقها.
- التحذير الثالث: إنهاء عضوية المخالف في الجماعة.
- التحذير الرابع: إحالة القضية إلى إدارة الجامعة لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
6.2.المخالفات الجسيمة، مثل التعدي أو التهديد أو الإساءة اللفظية الشديدة، قد تؤدي عند الضرورة إلى تطبيق التحذير الرابع مباشرة دون الحاجة للمرور بالمراحل السابقة.
سابعاً: احترام سمعة الجماعة
7.1.يجب على الأعضاء الامتناع عن أي تصرف أو قول يسيء لسمعة الجماعة أو يعرضها للمساءلة القانونية أو الإدارية.
7.2.يتعين على الأعضاء تمثيل الجماعة بصورة إيجابية داخل وخارج الجامعة.
ثامناً: الأنشطة والفعاليات
8.1.يُلزم الالتزام بالقواعد واللوائح المحددة لكل نشاط تنظمه الجماعة.
8.2.لا يُسمح باستخدام موارد الجماعة لأي غرض شخصي دون إذن مسبق من الإدارة.
8.3.يجب الحصول على موافقة إدارة الجماعة قبل تنفيذ أي أنشطة أو أفكار جديدة.
تاسعاً: الإبلاغ عن المشكلات
9.1.يُشجع الأعضاء على الإبلاغ عن أي سلوك غير مقبول مباشرة للإدارة أو المشرف.
9.2.يتم التعامل مع جميع الشكاوى بسرية تامة، ويتم التحقيق فيها لضمان نزاهة الإجراءات.
عاشراً: آليات التنفيذ
10.1.يُعتبر أي عضو في جماعة الطلبة الدوليين موافقًا تلقائيًا على جميع البنود الواردة في هذه اللائحة بمجرد انضمامه إلى الجماعة أو استمراره في العضوية.
10.2.يُعد استمرار العضو في المشاركة بأنشطة الجماعة أو حضور اجتماعاتها إقرارًا ضمنيًا بالتزامه بهذه اللوائح.
10.3.أي استفسار أو غموض بخصوص بنود اللائحة يُناقش مع إدارة الجماعة لضمان وضوح التوقعات.
الحادي عشر: الالتزام بقوانين الجامعة
11.1.تخضع جميع أنشطة الجماعة وأعضائها للقوانين واللوائح العامة التي تفرضها الجامعة.
11.2.يُعتبر أي انتهاك لقوانين الجامعة من قِبل أعضاء الجماعة انتهاكًا أيضًا للوائح الجماعة، وسيتم التعامل معه بناءً على العقوبات والإجراءات التأديبية المعمول بها في الجامعة.
الثاني عشر: التعديلات والإضافات
12.1.تحتفظ الجماعة بحق تعديل اللائحة أو إضافة بنود جديدة لضمان تحسين بيئة الجماعة، ويتم إبلاغ جميع الأعضاء بأي تغييرات رسمية كتابيًا.